Mitarbeiter motivieren: mit 5 Tipps Mitarbeitermotivation steigern

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Redaktion
15. November 2022

Motivierte Mitarbeiter sind für Unternehmen besonders wichtig. Oftmals ist die Manpower nämlich einer der wesentlichsten Faktoren für den Erfolg und kann ein gutes Unternehmen von einem schlechten unterscheiden. Dabei ist es alles andere als einfach, für motivierte und gut gelaunte Mitarbeiter zu sorgen. Längst müssen Firmen mehr bieten als nur ein sicheres Einkommen. Gefragt sind dabei auch die Vorgesetzten.

Das Wichtigste in Kürze

  • Die Mitarbeitermotivation kann sowohl extrinsischen als auch intrinsischen Faktoren unterliegen. Oftmals sind intrinsische Faktoren treibender als extrinsische. Dies ist jedoch nicht immer so und abhängig von Person und Situation.
  • Motivierte Mitarbeiter bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Daher ist es wichtig, für eine Leistungsbereitschaft zu sorgen, um die unternehmerischen Ziele erreichen zu können.
  • Es gibt verschiedene und weitreichende Möglichkeiten, mit denen die Motivation nachhaltig gefördert werden kann. Von Bonuszahlungen bis hin zum Lob ist dabei vieles denkbar.

Was ist Mitarbeitermotivation?

Unter Mitarbeitermotivation oder Arbeitsmotivation versteht man den Prozess, der Arbeitnehmer dazu anregt, produktiv zu sein und sich mit ihrer Arbeit zu beschäftigen. Es gibt viele Faktoren, die zur Motivation beitragen, zum Beispiel ein Gefühl der Zielstrebigkeit, das Gefühl, etwas zu leisten, und die Anerkennung durch den Vorgesetzten. Wenn Mitarbeiter motiviert sind, sind sie eher bereit, kreativ zu sein, Initiative zu ergreifen und auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten. Daher ist die Mitarbeitermotivation für jede Organisation, die eine Kultur der Spitzenleistung fördern will, von entscheidender Bedeutung.

Bedeutung der Mitarbeitermotivation

Die Motivation von Angestellten ist einer der wesentlichsten Faktoren, wenn es um den Erfolg eines Unternehmens geht. Denn durch Mitarbeiter werden nicht nur unternehmerische Ziele erreicht, es kann auch ein positives Arbeitsklima mit einem Willen zur Leistung geschaffen werden. Erst mit der richtigen Portion an Leistungsbereitschaft der Angestellten kann es zu einer besonders effektiven Arbeitsweise kommen. Die Bedeutung der Mitarbeitermotivation ist enorm groß und hat auf nahezu alle Bereiche in einer Organisation große Auswirkungen.

Bedeutung für das Unternehmen

Das Erreichen von Unternehmenszielen ist oft ein kombinierter Erfolg dank der Bemühungen von allen Angestellten. Daher sind motivierte Mitarbeiter für jedes Unternehmen, das erfolgreich sein will, unerlässlich. Denn leistungsbereite Mitarbeiter sind eher gewillt, die für die Erreichung der Ziele erforderlichen Anstrengungen zu unternehmen und sie können auch zu einer starken Teamdynamik beitragen. Eine gute Arbeitsmoral ist wichtig für ein positives Unternehmensklima und motivierte Mitarbeiter können dazu beitragen, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder gerne zur Arbeit kommt und sich geschätzt fühlt. Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass motivierte Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben, was dem Unternehmen Zeit und Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter erspart.

Bedeutung für die Mitarbeiter

Bei der Arbeit motiviert zu sein, ist aus nicht nur für das Unternehmen selbst wichtig. Jeder Einzelne kann aus mehreren Gründen dadurch profitieren. Ist jemand besonders willens- und leistungsstark, kann dies dazu führen, dass die Person schneller befördert wird. Wer als hochmotivierter Mitarbeiter angesehen wird, der immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen ist, schindet Eindruck beim Vorgesetzten. Leistung bleibt nicht unerkannt und über kurz oder lang wird der Angestellte mehr Verantwortung übertragen bekommen. Motivation kann auch dabei helfen, den Respekt der Kollegen zu gewinnen. Wer als Vorbild in die Arbeit kommt und ständig versucht, die eigene Leistung zu verbessern und die Kollegen anzuspornen, bekommt eine Art Leittier-Funktion.

Bedeutung für die Unternehmenskultur und das Arbeitsklima

Damit in einem Unternehmen ein gutes Arbeitsklima herrschen kann, braucht es motivierte Angestellte. Jeder hat einmal schlechte Tage und kommt demotiviert zur Arbeit. Sind alle anderen Kollegen aus dem Team aber nicht dazu bereit, diese Person aufzufangen, kann sich eine Abwärtsspirale bilden. Mit motivierten Mitarbeitern kann auch eine positive Unternehmenskultur gefördert werden.

Ziele

Durch die Mitarbeitermotivation können diverse Ziele erreicht werden. Diese können sowohl persönlicher als auch unternehmerischer und wirtschaftlicher Natur sein.

  • Erreichen der Unternehmensziele: Damit ein Unternehmen seine Ziele erreichen, Wachstum anstreben und eine gefestigte Marktposition einnehmen kann, braucht es motiviertes Personal. Dieses ist leistungsbereit und wird alles dafür geben, um gemeinsam mit dem Unternehmen etwas schaffen zu können.
  • Ein gutes Arbeitsklima: Damit sich ein Team wohlfühlen kann, braucht es ein gutes Arbeitsklima. Auch dieses kann durch motivierte Angestellte erreicht werden. Anstelle von Langeweile und Frust herrschen Ideen und Leistungsbereitschaft.
  • Mitarbeiterbindung: Motiviertes Personal bleibt in der Regel länger im Unternehmen. Somit kann nicht nur Know-how an eine Firma gebunden werden. Wer sich mit geringer Fluktuation konfrontiert sieht, benötigt keine langen Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse.

Arten der Motivation

Es gibt zwei Hauptarten von Motivation: extrinsische und intrinsische. Extrinsische Motivation entsteht durch äußere Faktoren in Form von Belohnungen. Die intrinsische Motivation hingegen kommt aus dem eigenen Inneren. Diese Art der Motivation ist oft stärker und dauerhafter als die extrinsische Motivation. Es gibt verschiedene Faktoren, die den Grad der Motivation einer Person beeinflussen können. Zum Beispiel können die Ziele, Werte und Überzeugungen einer Person beeinflussen, wie motiviert sie ist, etwas zu erreichen. Auch äußere Faktoren wie Stress oder mangelndes Vertrauen können sich auf die Motivation auswirken.

Extrinsische Motivation

Extrinsische Motivation ist ein wichtiger Faktor für die Produktivität der Mitarbeiter. Durch Anreize wie Prämien, Provisionen und Gewinnbeteiligungen können Unternehmen ihre Arbeitnehmer dazu bewegen, härter zu arbeiten und produktiver zu sein. Darüber hinaus kann extrinsische Motivation auch in Form von Anerkennung und Lob durch Vorgesetzte und Kollegen erfolgen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen geschätzt werden, sind sie eher bereit, weiterhin ihr Bestes zu geben. Schließlich kann extrinsische Motivation auch in Form von Aufstiegs- und Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eines Unternehmens auftreten. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie die Möglichkeit haben, innerhalb eines Unternehmens aufzusteigen, sind sie eher motiviert, hart zu arbeiten und erfolgreich zu sein. Letztendlich ist die extrinsische Motivation ein wichtiges Instrument, das Unternehmen nutzen können, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Intrinsische Motivation

Die intrinsische Motivation der Mitarbeiter ist einer der wichtigsten Faktoren für die Gewährleistung einer hohen Produktivität in jedem Unternehmen. Es handelt sich dabei um den inneren Antrieb einer Person, etwas zu erreichen und zwar nicht für eine äußere Belohnung oder Anerkennung, sondern aus der reinen Befriedigung heraus, die Aufgabe zu bewältigen. Damit ein Unternehmen dieses Potenzial ausschöpfen kann, ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, das die intrinsische Motivation fördert. Das bedeutet, den Mitarbeitern Autonomie und Autorität über ihre Arbeit zu geben, ihnen herausfordernde und interessante Aufgaben zu stellen und eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs zu fördern. Wenn Mitarbeiter intrinsisch motiviert sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie kreativ und innovativ sind und sich für ihre Arbeit engagieren, was wiederum zu besseren Geschäftsergebnissen führt. Intrinsische Motivation ist daher ein Schlüsselelement für jede erfolgreiche Organisation.

Welche Motivation ist die wirksamste?

Welche Art der Motivation letztendlich wirkungsvoller ist, hängt von Person zu Person ab. Manche Menschen können gut auf extrinsische Motivatoren reagieren, während andere ihre eigenen intrinsischen Motivatoren finden müssen, um erfolgreich zu sein. Natürlich ist die wirksamste Motivation auch immer den Umständen geschuldet. Wird jemand aus einem Team unterdurchschnittlich bezahlt, kann die extrinsische Form durch eine Gehaltserhöhung einen massiven Aufschwung bedeuten. Verdient eine Person jedoch gut, sieht aber keinen Sinn in der Arbeit, weil es sich um häufig wiederkehrende Tätigkeiten handelt, ist die extrinsische Motivation weniger sinnvoll. Damit die extrinsische Motivation greifen kann, muss in vielen Fällen aber ein intrinsischer Antrieb gegeben sein. Erst wenn Mitarbeiter von sich heraus motiviert sind, kann durch externe Anreize ein weiterer Motivationsschub gegeben werden.

Motivationsfaktoren und Beispiele

Die Anzahl der Motivationsfaktoren ist groß. Dabei hilft viel oft nicht viel. Besser ist es, wenn Führungskräfte und Unternehmen gezielt auf einzelne Mitarbeiter blicken, um den passenden Faktor zu finden, der neue Motivation schaffen kann.

  • Die Bezahlung: Eine Gehaltserhöhung kann eine direkte Motivationsspritze sein, die jedoch oft nur wirkt, wenn an sich bereits genügend intrinsische Motivation gegeben ist. Sieht ein Mitarbeiter keinen Sinn mehr in seiner Tätigkeit, wird auch eine zusätzliche Zahlung kein Motivationsfaktor sein. Die Gehaltserhöhung ist vor allem dann sinnvoll, wenn einzelne Teammitglieder weniger verdienen oder bereits bestehende Motivation anerkannt und gefestigt werden soll.
  • Befriedigung sozialer Bedürfnisse: Die Befriedigung sozialer Bedürfnisse kann ein wesentlicher Motivationsfaktor sein. Hierbei bieten sich außerberufliche Aktivitäten für die Mitarbeiter an. After-Work-Partys, ein Betriebsausflug oder ein gemeinsames Mittagessen können schon ausreichen, um für neue Motivation zu sorgen.
  • Anerkennung und Wertschätzung: Lob, Anerkennung und Respekt sind oft enorm große Möglichkeiten, um die Motivation von Mitarbeitern zu steigern. Wer für seine Arbeit Wertschätzung erhält, fühlt sich bestätigt und arbeitet in weiterer Folge oft härter und fleißiger. Dabei sollten Lob und Anerkennung gezielt und zwischendurch platziert werden. Respekt muss jedoch durchgehend herrschen.

Umgang mit frustrierten und demotivierten Mitarbeitern

Wie jede Führungskraft weiß, kann der Umgang mit frustrierten und demotivierten Mitarbeitern eine der größten Herausforderungen der Arbeit sein. Wenn Mitarbeiter unzufrieden sind, kann dies zu Produktivitätseinbußen, Fehlzeiten und sogar Fluktuation führen. Es gibt jedoch einige Maßnahmen, die Manager ergreifen können, um die Situation zu verbessern. Zunächst ist es wichtig, die Ursache des Problems zu verstehen. Kann es behoben werden, oder ist es ein Symptom eines größeren Problems? Sobald die Ursache erkannt wurde, können Lösungen gesucht werden. Manchmal reicht es schon aus, mehr Unterstützung oder eine Weiterbildung anzubieten, um das Problem zu lösen. In anderen Fällen kann es notwendig sein, drastischere Änderungen vorzunehmen, zum Beispiel einen Mitarbeiter in ein anderes Team oder eine andere Abteilung zu versetzen. Wie auch immer die Situation aussieht, es ist wichtig, frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen und gemeinsam mit den demotivierten Kollegen eine Lösung zu finden. So fühlen diese sich gehört und werden mit neuem Tatendrang an die Arbeit herangehen, wenn ihre Forderungen gehört und umgesetzt wurden.

5 Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation

Es gibt verschiedene Maßnahmen, mit denen die Motivation des Personals langfristig erhöht werden kann. Dabei sind einige Punkte besonders einfach umzusetzen und für das Unternehmen mit geringem Aufwand und wenigen Kosten zu etablieren.

Klare Ziele setzen

Wenn Mitarbeiter klare Ziele vor Augen haben, kann dies die Leistungsbereitschaft erhöhen. Denn durch ein messbares Ziel wird der Ehrgeiz geweckt. Dies lässt sich natürlich am besten umsetzen, wenn bereits eine positive Grundstimmung herrscht und ein gewisses Level an Motivation vorhanden ist. Einzel- und Teamziele können tages-, wochen-, monats- oder sogar jahresabhängig gestaltet werden.

Stärken fördern

Eine Maßnahme, die Motivation der Mitarbeiter zu fördern, besteht darin, sich auf ihre Stärken zu konzentrieren. Anstatt zu versuchen, Schwächen auszugleichen, sollten Führungskräfte ihre Mitarbeiter ermutigen, ihre Stärken auszubauen. Dadurch werden sie nicht nur bei ihrer Arbeit effektiver, sondern fühlen sich auch wohler in ihrer Haut. Darüber hinaus sind Mitarbeiter, die ihre Stärken ausspielen dürfen, eher bereit, innovativ zu sein und kreative Problemlösungen zu finden. Daher ist die Förderung der Stärken der Mitarbeiter ein wirksames Mittel, um sowohl die individuelle Leistung als auch die Unternehmensmoral zu verbessern.

Den passenden Führungsstil wählen

Längst ist klar, dass ein sehr strikter Führungsstil alles andere als fördern für die Motivation ist. Nichtsdestotrotz setzen viele Führungskräfte nach wie vor nicht auf die moderne Art der Führung. Dabei ist es besonders wichtig, Mitarbeiter anzuleiten und dann eher unterstützend als Vorgesetzter zu agieren. Hilfe anzubieten, anstatt zu überwachen und sinnvolle Aufgaben zu delegieren, kann die Leistungsbereitschaft deutlich fördern.

Bonuszahlungen und Gehaltserhöhungen

Kein Allzweckmittel, jedoch eine bewährte Maßnahme, um Motivation langfristig aufrecht zu erhalten, wenn alle anderen Faktoren im Unternehmen stimmen, sind Bonuszahlungen und Gehaltserhöhungen. Diese müssen gar nicht besonders hoch ausfallen. Eher geht es hier um die Wertschätzung, die finanziell ausgedrückt wird.

Einen ansprechenden Arbeitsplatz schaffen

Mitarbeiter verbringen an ihrem Arbeitsplatz besonders viel Zeit. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen es erlauben, dass dieser individuell gestaltet wird. Fotos von den Liebsten können ein Motivationsschub sein. Auch Pflanzen und Deko sorgen für ein positives Umfeld am eigenen Schreibtisch.

5 Tipps, um Motivation zu steigern

Mit den folgenden Tipps gelingt es Führungskräften und Unternehmen deutlich besser, Mitarbeiter zu motivieren und dann auch auf einem entsprechend hohem Level zu halten.

Positives Feedback etablieren

Positives Feedback ist für Mitarbeiter enorm wichtig. So wird Bestätigung vermittelt und es wird ein Gefühl der Selbstsicherheit geschaffen. Positives Feedback kostet Unternehmen kein Geld und Führungskräfte keine Zeit. Im Gegenzug dazu bietet dieser Tipp jedoch besonders starke Wirkung.

Erfolge feiern

Wenn ein Unternehmen oder eine Abteilung Ziele erreicht, dann ist das ein Grund zu feiern. Ein gemeinsames Mittagessen, ein Feierabendbier oder einfach eine längere Pause in der Kaffeeküche mit dem gesamten Team können bereits dazu beitragen, dass die Motivation zusätzlich gesteigert werden kann.

Am Zahn der Zeit agieren

Unternehmen sehen sich mit einem steten Wandel konfrontiert. Vor allem die Forderung nach Arbeitszeiten und flexibler Arbeitsplatzgestaltung werden immer lauter. Wenn Unternehmen sich solchen Trends gegenüber von Beginn an offen zeigen, fördert das die Leistungsbereitschaft der Angestellten.

Goodies

Ein Obstkorb, Yoga im Büro oder auch schon kostenloser Tee können Anreize für Mitarbeiter sein, welche die Motivation steigern. Diese kleinen Goodies drücken die Wertschätzung des Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern aus und sind oft besonders einfach zu integrieren.

Gewinner-Mindset

Sind Mitarbeiter von sich selbst überzeugt, steigert das natürlich auch die Motivation. Unternehmen und Führungskräfte können aktiv dazu beitragen, ein Gewinner-Mindset zu etablieren. Hierfür kann ein Coaching durch einen externen Experten angeboten werden. Wichtig ist, dass die Methoden dann auch angewendet werden.

Fazit

Mitarbeiter zu motivieren ist oft nicht leicht und stellt einige Anforderungen an Unternehmen. Andererseits hingegen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, die besonders einfach und manchmal sogar ganz ohne Kosten umzusetzen sind. Wichtig ist, dass es kontinuierliche Maßnahmen gibt und nicht erst dann gehandelt wird, wenn die Stimmung bereits gekippt ist.